Rapports de flotte
Des rapports de flotte qui répondent à vos questions, pas seulement des totaux.
CarFai transforme chaque reçu et chaque facture saisis par vos conducteurs en rapports utiles : où va l’argent, quels véhicules coûtent le plus, ce qui s’en vient. Quand le comptable a besoin des chiffres, n’importe quelle période s’exporte en PDF ou en CSV.
Le problème
Pourquoi les rapports de flotte prennent tant de temps
Les données ne sont jamais complètes
Un rapport construit dans un tableur ne vaut que le dernier reçu saisi. Les chiffres de fin de mois ont toujours quelques semaines de retard.
Les totaux n’expliquent rien
Un total par mois montre que les coûts ont augmenté. Il ne montre pas quel véhicule, quelle catégorie ou quelle période en est la cause.
Le comptable attend
Chaque trimestre, quelqu’un refait le même export à la main pour la tenue de livres et les déclarations fiscales.
Comment ça marche
Des rapports qui se construisent seuls
- 01
Les coûts arrivent au fil de l’eau
Les conducteurs photographient reçus et factures ; chaque coût est classé aussitôt sur son véhicule et dans sa catégorie.
- 02
Les analyses se mettent à jour
Dépenses par catégorie, coût par véhicule et au km, classement des coûts : tout est toujours à jour.
- 03
Exporter au besoin
Choisissez une période, par véhicule ou par catégorie, et exportez en PDF ou en CSV pour le comptable.
Ce que vous obtenez
Voyez où va l’argent
Dépenses par catégorie et par période
Une vue sur 12 mois du carburant, de l’entretien, de l’assurance, du stationnement, des péages et des contraventions de toute la flotte.
Classement des coûts
Les véhicules qui coûtent le plus, classés, avec un choix entre dépense totale et coût au kilomètre.
Analyses de flotte
Utilisation, conducteurs, coûts et entretien de toute l’organisation dans une même vue.
Analyse IA de chaque véhicule
Pour chaque véhicule : un score global, le coût mensuel, une prévision des coûts sur 12 mois et des recommandations d’entretien.
Posez une question à la flotte
Avec les forfaits Flotte et Entreprise, le Conseiller IA compare les véhicules de la flotte et explique ce qui fait monter leurs coûts.
Exports PDF et CSV
Exports par période, par véhicule ou par catégorie, avec un accès en lecture seule pour le comptable grâce au rôle Lecteur.
Les questions des gestionnaires de flotte
Dans quels formats peut-on exporter ?
En PDF pour lire et partager, et en CSV pour les tableurs et les logiciels de comptabilité. Les exports couvrent n’importe quelle période, par véhicule ou par catégorie.
Notre comptable peut-il consulter les rapports directement ?
Oui. Invitez-le avec le rôle Lecteur : il voit les chiffres et peut les exporter, sans rien pouvoir modifier.
Peut-on comparer des véhicules d’âge et de kilométrage différents ?
Oui. Passez le classement de la dépense totale au coût au kilomètre pour comparer équitablement une fourgonnette qui roule beaucoup et une voiture qui roule peu.
Sur quoi repose l’analyse IA d’un véhicule ?
Sur les coûts, l’historique d’entretien et les données de diagnostic du véhicule lui-même. Elle est signalée comme générée par l’IA dans l’app, pour que vous sachiez d’où elle vient.
CarFai remplace-t-il nos rapports GPS ou de télématique ?
Non. CarFai couvre les coûts, les documents et l’entretien. Il fonctionne avec le suivi GPS, pas à sa place.
Guides associés
Autres fonctionnalités flotte
- Le suivi des dépenses de flotte, sans tableur.
- L’entretien de flotte planifié à partir de l’historique réel.
- Les reçus de carburant, saisis sur la route et classés automatiquement.
- Tous les documents de vos véhicules au même endroit, avec un rappel avant l’échéance.
- Une app que vos conducteurs utiliseront vraiment, et une flotte qui reste la vôtre.
- Vue d’ensemble flotte
Des rapports que votre comptable utilisera vraiment.
Chaque coût saisi une fois, utilisé partout. Des forfaits pour les flottes de 3 à plus de 200 véhicules.
