Reçus de carburant
Les reçus de carburant, saisis sur la route et classés automatiquement.
Le carburant est souvent le plus gros coût d’exploitation d’une flotte, et le plus difficile à suivre. Avec CarFai, les conducteurs photographient chaque reçu au moment de payer. L’IA en extrait les détails et le classe sur le bon véhicule : vos dépenses de carburant sont exactes, à jour et comparables d’un véhicule à l’autre.
Le problème
Pourquoi les dépenses de carburant échappent au contrôle
Les reçus papier se perdent
Les reçus thermiques s’effacent, finissent froissés dans une poche ou ne quittent jamais la cabine. Chaque reçu manquant est un coût que vous ne pouvez pas justifier.
La chasse aux reçus en fin de mois
Récupérer les reçus de chaque conducteur en fin de mois prend du temps, et les coûts tombent dans la mauvaise période.
Aucun lien avec le véhicule
Une pile de reçus ou un relevé de carte montre des totaux, pas quel véhicule a consommé quoi : un véhicule gourmand ou un plein inhabituel passe inaperçu.
Comment ça marche
À la pompe, en moins d’une minute
- 01
Photographier
Le conducteur prend le reçu en photo dans l’app CarFai avant de quitter la station.
- 02
Vérifier
L’IA lit le montant, le fournisseur, la date et la catégorie en quelques secondes. Le conducteur vérifie et confirme.
- 03
Classer
Le coût est rattaché au véhicule attribué au conducteur et apparaît aussitôt dans les rapports de la flotte.
Ce que vous obtenez
Des dépenses de carburant exactes, sans paperasse
Quelques secondes par reçu
Aucune saisie. Le reçu est lu avant que le conducteur range son téléphone.
Vérification avant l’enregistrement
Les champs extraits s’affichent sur un écran de vérification : le conducteur peut corriger avant d’enregistrer.
Carburant par véhicule
Voyez le coût du carburant par véhicule et par période, et comparez les véhicules sur le coût au kilomètre.
Le reçu reste au dossier
Chaque document est conservé avec son véhicule, consultable et exportable quand le comptable ou un auditeur le demande.
Tous les autres reçus aussi
La même saisie fonctionne pour les réparations, le stationnement, les péages, les contraventions et les immatriculations.
Prêt pour le comptable
Exportez le carburant et les autres coûts en PDF ou CSV par période, par véhicule ou par catégorie.
Les questions des gestionnaires de flotte
Et si la photo est floue ou le reçu effacé ?
Le conducteur voit le montant, le fournisseur et la date extraits sur un écran de vérification et peut corriger chaque champ avant d’enregistrer.
Est-ce que ça fonctionne avec les cartes carburant ?
CarFai fonctionne à partir des reçus et des factures, quel que soit le moyen de paiement. Un conducteur qui paie avec une carte carburant photographie son reçu de la même façon.
Un conducteur peut-il envoyer un reçu sur le mauvais véhicule ?
Les conducteurs soumettent les coûts des véhicules qui leur sont attribués : chaque reçu arrive sur le bon véhicule.
Dans quelles langues l’app est-elle disponible ?
En français, en anglais, en espagnol et en arabe, pour que chaque conducteur l’utilise dans sa langue.
Les conducteurs ont-ils besoin d’une formation ?
Presque pas. Un conducteur qui sait prendre une photo sait envoyer un reçu. Il rejoint la flotte sur invitation et ne voit que ses propres véhicules.
Guides associés
Autres fonctionnalités flotte
- Le suivi des dépenses de flotte, sans tableur.
- L’entretien de flotte planifié à partir de l’historique réel.
- Tous les documents de vos véhicules au même endroit, avec un rappel avant l’échéance.
- Des rapports de flotte qui répondent à vos questions, pas seulement des totaux.
- Une app que vos conducteurs utiliseront vraiment, et une flotte qui reste la vôtre.
- Vue d’ensemble flotte
Ne courez plus après les reçus d’essence.
Vos conducteurs photographient, CarFai classe. Des forfaits pour les flottes de 3 à plus de 200 véhicules.
