Conducteurs et équipes
Une app que vos conducteurs utiliseront vraiment, et une flotte qui reste la vôtre.
Les conducteurs utilisent CarFai sur leur propre téléphone pour envoyer les reçus et documents des véhicules qui leur sont attribués, et rien d’autre. Les gestionnaires attribuent les véhicules, voient les coûts de leur équipe et conservent tous les dossiers quand les conducteurs changent.
Le problème
Pourquoi les conducteurs sont le maillon faible de l’administration
La paperasse passe après la route
Un conducteur est payé pour conduire, pas pour classer des papiers. Si envoyer un reçu demande plus qu’une photo, ça ne se fait pas.
Trop d’accès, ou aucun
Un tableur partagé ou un compte commun montre tout à chaque conducteur, ou rien d’utile. Aucune des deux options ne tient quand l’équipe grandit.
Le roulement efface l’historique
Quand un conducteur part, ses reçus, ses notes et sa connaissance du véhicule partent souvent avec lui.
Comment ça marche
Un conducteur prêt en quelques minutes
- 01
Inviter
Envoyez une invitation au conducteur. Il rejoint votre organisation depuis l’app CarFai sur iOS ou Android.
- 02
Attribuer
Attribuez-lui un ou plusieurs véhicules. Il voit désormais ces véhicules, et rien d’autre de la flotte.
- 03
Capturer
Le conducteur photographie reçus et documents au fur et à mesure. Chacun est classé sur le véhicule attribué.
Ce que vous obtenez
Le bon accès pour chacun
Cinq rôles
Propriétaire, Administrateur, Gestionnaire, Conducteur et Lecteur, chacun avec exactement l’accès dont il a besoin.
Accès contrôlé en base de données
Un conducteur ne peut pas voir les coûts ou les documents d’un autre véhicule. Les règles sont appliquées sur le serveur, pas seulement masquées dans l’app.
Attribution des véhicules
Attribuez et réattribuez les véhicules en quelques gestes. L’historique du véhicule le suit jusqu’à son prochain conducteur.
Vues d’équipe pour les gestionnaires
Les gestionnaires voient les véhicules et les conducteurs de leur équipe, avec leurs coûts et ce qui arrive à échéance.
Dans la langue du conducteur
L’app est disponible en français, en anglais, en espagnol et en arabe.
Les véhicules appartiennent à l’entreprise
Quand un conducteur part, chaque véhicule garde tout son historique de coûts, de documents et d’entretien.
Les questions des gestionnaires de flotte
Les conducteurs ont-ils besoin de leur propre compte ?
Oui. Chaque conducteur installe l’app CarFai et rejoint votre organisation sur invitation : chaque envoi est ainsi lié à une personne et à un véhicule.
Que voit un conducteur ?
Seulement les véhicules qui lui sont attribués et ses propres envois. Il ne voit ni les autres véhicules, ni les autres conducteurs, ni les coûts de la flotte.
Un gestionnaire peut-il ne voir que son équipe ?
Oui. Le rôle Gestionnaire couvre les véhicules et les conducteurs de son équipe. Les propriétaires et administrateurs voient toute l’organisation.
Que se passe-t-il quand un conducteur part ?
Retirez-le de l’organisation et réattribuez ses véhicules. Rien n’est perdu : l’historique appartient au véhicule, pas au conducteur.
CarFai suit-il la position des conducteurs ?
Non. CarFai gère les coûts, les documents et l’entretien. Il ne fait aucun suivi GPS des conducteurs.
Guides associés
Autres fonctionnalités flotte
- Le suivi des dépenses de flotte, sans tableur.
- L’entretien de flotte planifié à partir de l’historique réel.
- Les reçus de carburant, saisis sur la route et classés automatiquement.
- Tous les documents de vos véhicules au même endroit, avec un rappel avant l’échéance.
- Des rapports de flotte qui répondent à vos questions, pas seulement des totaux.
- Vue d’ensemble flotte
Donnez une seule tâche aux conducteurs : prendre la photo.
CarFai s’occupe du classement. Des forfaits pour les flottes de 3 à plus de 200 véhicules.
