Documents des véhicules
Tous les documents de vos véhicules au même endroit, avec un rappel avant l’échéance.
Immatriculations, attestations d’assurance, rapports d’inspection, contraventions, bons de réparation : chaque véhicule d’une flotte traîne une pile de papiers qu’il faut retrouver à la demande. CarFai en fait un dossier classé et consultable par véhicule, et vous prévient avant que quoi que ce soit n’expire.
Le problème
Pourquoi la paperasse des véhicules devient un risque
Les documents vivent dans la boîte à gants
L’attestation d’assurance en cours est dans le véhicule, l’ancienne dans un tiroir, le rapport d’inspection dans la boîte courriel de quelqu’un. Trouver le bon demande un appel.
Les échéances sont invisibles
Chaque véhicule a ses propres dates de renouvellement d’assurance, d’immatriculation et d’inspection. Personne ne les voit toutes d’un coup, alors l’une d’elles passe.
Contraventions et factures se perdent
Une contravention de stationnement ou une facture de péage qui n’arrive jamais au bureau se transforme en pénalité de retard, et personne ne sait quel conducteur avait le véhicule.
Comment ça marche
Du papier au dossier classé
- 01
Photographier
Toute personne qui a accès au véhicule prend le document en photo dans l’app CarFai.
- 02
Lire et classer
L’IA lit le document, reconnaît son type et le classe dans la bonne catégorie pour ce véhicule.
- 03
Garder une longueur d’avance
Les dates de renouvellement sont lues dans les documents et signalées avant leur échéance, pour chaque véhicule de la flotte.
Ce que vous obtenez
Des papiers retrouvés en quelques secondes
Classés par type et catégorie
Contraventions, carburant, inspection, assurance, entretien, stationnement et péages ont chacun leur dossier par véhicule.
L’état en un coup d’œil
Chaque véhicule indique si ses documents sont valides et signale ce qui est en retard.
Rappels de renouvellement
Les dates d’assurance, d’immatriculation et d’inspection viennent des documents eux-mêmes : les rappels collent à la réalité.
Télécharger un dossier ou tout
Exportez une seule catégorie ou tous les documents d’un véhicule quand un assureur, un auditeur ou un acheteur les demande.
Des dossiers qui restent avec le véhicule
Les véhicules appartiennent à l’organisation : leurs documents restent quand un conducteur part.
Les coûts classés en même temps
Quand un document comporte un montant, le coût est ajouté aux dépenses du véhicule dans la même étape.
Les questions des gestionnaires de flotte
Quels documents CarFai peut-il lire ?
Immatriculations, attestations et polices d’assurance, rapports d’inspection, contraventions, péages, reçus de stationnement et de carburant, bons de réparation et factures.
Comment fonctionnent les rappels de renouvellement ?
CarFai lit les dates d’expiration ou de renouvellement sur les documents d’assurance, d’immatriculation et d’inspection, et les signale avant l’échéance.
Peut-on exporter les documents pour un audit ou une vente ?
Oui. Téléchargez un seul dossier ou tous les documents d’un véhicule en une fois.
Qui peut voir les documents d’un véhicule ?
Les conducteurs voient les véhicules qui leur sont attribués, les gestionnaires leur équipe, et les propriétaires et administrateurs toute la flotte. Le rôle Lecteur donne un accès en lecture seule à un comptable ou à un auditeur.
Que deviennent les documents quand un véhicule change de conducteur ?
Rien ne bouge. Les documents appartiennent au véhicule : le conducteur suivant et les gestionnaires voient le même dossier complet.
Guides associés
Autres fonctionnalités flotte
- Le suivi des dépenses de flotte, sans tableur.
- L’entretien de flotte planifié à partir de l’historique réel.
- Les reçus de carburant, saisis sur la route et classés automatiquement.
- Des rapports de flotte qui répondent à vos questions, pas seulement des totaux.
- Une app que vos conducteurs utiliseront vraiment, et une flotte qui reste la vôtre.
- Vue d’ensemble flotte
Retrouvez n’importe quel document en quelques secondes.
Photographiez-le une fois, retrouvez-le quand vous en avez besoin. Des forfaits pour les flottes de 3 à plus de 200 véhicules.
