Pour les flottes
La gestion de flotte qui sait ce que coûte vraiment chaque véhicule.
Vos conducteurs photographient leurs reçus et factures sur la route. CarFai les lit, associe chaque coût au bon véhicule et vous montre le coût réel par véhicule et par kilomètre, l'entretien à venir et là où le budget fuit.
Ce que vous pouvez faire
Chaque coût sur le bon véhicule, sans courir après les papiers.
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Les conducteurs photographient, l'IA classe
Une photo d'un reçu d'essence, d'une facture de réparation, d'une contravention ou d'une immatriculation. L'IA extrait le montant, le fournisseur, la date et la catégorie, puis l'associe au véhicule.
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Le coût réel par véhicule et par km
Carburant, assurance, entretien et dépréciation regroupés par véhicule, par équipe et par période, avec un classement des coûts pour repérer les véhicules qui coûtent le plus.
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L'entretien avant la panne
Des calendriers bâtis sur l'historique réel de chaque véhicule et les données OBD2, plus des rappels pour l'assurance, l'immatriculation et l'inspection.
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Des rapports pour votre comptable
Exports par période en PDF et CSV, par véhicule ou par catégorie, prêts pour la tenue de livres et les impôts.
Ce que vous y gagnez
Moins d'administration, moins de surprises, de meilleures décisions.
Fini la chasse aux reçus
Les conducteurs soumettent leurs documents dès qu'ils les reçoivent. Plus rien ne traîne dans le coffre à gants.
Les anomalies de coûts repérées tôt
Voyez quel véhicule, quel conducteur ou quelle catégorie dérape avant que le budget en souffre.
Moins de pannes
L'entretien selon l'historique réel, pas selon des intervalles génériques.
Des dossiers prêts pour l'audit
Chaque document et chaque coût restent rattachés à leur véhicule, consultables et exportables.
« Laquelle de nos fourgonnettes nous coûte le plus cher au kilomètre ce trimestre, et pourquoi? »
Avec les forfaits Flotte et Entreprise, le conseiller IA compare les véhicules de toute la flotte : il les classe, explique ce qui fait grimper les coûts et compare les soumissions de réparation aux prix du marché local.
Pensé pour toute l'équipe
Une flotte. Cinq rôles. Chacun voit exactement ce dont il a besoin.
Les règles d'accès sont appliquées dans la base de données, pas seulement masquées dans l'interface.
- PropriétaireVue globale de l'organisation. Gère la facturation.
- AdministrateurContrôle opérationnel global.
- GestionnaireGère les véhicules et les conducteurs de son équipe.
- ConducteurSoumet les documents de ses véhicules assignés. Ne voit que ses propres données.
- LecteurAccès en lecture seule pour comptables et auditeurs.
Les véhicules appartiennent à l'entreprise, pas au conducteur.
Quand un conducteur part, chaque véhicule garde tout son historique de coûts, de documents et d'entretien. Vous le réassignez et vous continuez.
Forfaits
Un seul abonnement pour toute l'organisation.
Une facture, une réserve de jetons IA partagée, et les jetons inutilisés sont reportés au mois suivant.
Pro
Jusqu'à 50 véhicules. Rôles d'équipe, analyses pour l'organisation et exports comptables.
Flotte
Jusqu'à 200 véhicules. Tableaux de bord conducteurs et gestionnaires, classements des coûts, questions IA sur toute la flotte.
Entreprise
Véhicules et utilisateurs illimités pour les grandes flottes et les organismes publics.
Les questions des gestionnaires de flotte
Les conducteurs doivent-ils installer une application?
Oui, l'application CarFai sur iOS ou Android. Les conducteurs rejoignent votre organisation sur invitation et ne voient que les véhicules qui leur sont assignés.
Qu'arrive-t-il quand un conducteur quitte l'entreprise?
Rien n'est perdu. Les véhicules appartiennent à l'organisation : leur historique complet reste. Vous réassignez le véhicule à un autre conducteur.
Mon comptable peut-il accéder aux données?
Oui. Le rôle Lecteur donne un accès en lecture seule, et chaque rapport s'exporte en PDF ou en CSV.
CarFai remplace-t-il notre GPS ou notre télématique?
Non. CarFai couvre les coûts, les documents et l'entretien. Il fonctionne en complément du suivi GPS, pas à sa place.
Combien de véhicules pouvons-nous gérer?
Jusqu'à 50 avec Pro, jusqu'à 200 avec Flotte, et sans limite avec Entreprise.
Pouvons-nous l'essayer avec notre équipe?
Oui. Écrivez-nous et nous pouvons ouvrir un accès de 7 jours à votre organisation pour que vous en jugiez sur vos propres chiffres.
Voyez ce que votre flotte coûte vraiment.
Offert sur iOS et Android, en français, en anglais, en espagnol et en arabe.