Para flotas
La gestión de flotas que sabe cuánto cuesta realmente cada vehículo.
Tus conductores fotografían recibos y facturas en la carretera. CarFai los lee, asigna cada coste al vehículo correcto y te muestra el coste real por vehículo y por kilómetro, el mantenimiento pendiente y dónde se escapa el presupuesto.
Lo que puedes hacer
Cada coste en el vehículo correcto, sin perseguir papeles.
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Los conductores fotografían, la IA clasifica
Una foto de un recibo de combustible, una factura de reparación, una multa o un permiso de circulación. La IA extrae importe, proveedor, fecha y categoría, y lo asigna al vehículo.
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Coste real por vehículo y por km
Combustible, seguro, mantenimiento y depreciación agrupados por vehículo, equipo y periodo, con una clasificación de costes para detectar los vehículos más caros.
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Mantenimiento antes de la avería
Calendarios basados en el historial real de cada vehículo y los datos OBD2, además de recordatorios de seguro, permisos e inspecciones.
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Informes para tu contable
Exportaciones por periodo en PDF y CSV, por vehículo o por categoría, listas para la contabilidad.
Lo que ganas
Menos administración, menos sorpresas, mejores decisiones.
Se acabó perseguir recibos
Los conductores envían los documentos en cuanto los reciben.
Anomalías de costes detectadas a tiempo
Ve qué vehículo, conductor o categoría se desvía antes de que afecte al presupuesto.
Menos averías
Mantenimiento según el historial real, no según intervalos genéricos.
Registros listos para auditoría
Cada documento y cada coste quedan asociados a su vehículo, consultables y exportables.
«¿Cuál de nuestras furgonetas nos cuesta más por kilómetro este trimestre, y por qué?»
En los planes Fleet y Enterprise, el asesor de IA compara los vehículos de toda la flota: los clasifica, explica qué dispara los costes y contrasta los presupuestos de reparación con los precios del mercado local.
Pensado para todo el equipo
Una flota. Cinco roles. Cada uno ve exactamente lo que necesita.
Las reglas de acceso se aplican en la base de datos, no solo se ocultan en la interfaz.
- PropietarioVista global de la organización. Gestiona la facturación.
- AdministradorControl operativo global.
- ResponsableGestiona los vehículos y conductores de su propio equipo.
- ConductorEnvía documentos de sus vehículos asignados. Solo ve sus propios datos.
- LectorAcceso de solo lectura para contables y auditores.
Los vehículos pertenecen a la empresa, no al conductor.
Cuando un conductor se va, cada vehículo conserva todo su historial de costes, documentos y mantenimiento. Lo reasignas y sigues.
Planes
Una sola suscripción para toda la organización.
Una factura, una reserva de tokens de IA compartida, y los tokens no usados pasan al mes siguiente.
Pro
Hasta 50 vehículos. Roles de equipo, análisis de la organización y exportaciones contables.
Fleet
Hasta 200 vehículos. Paneles de conductor y responsable, clasificaciones de costes, preguntas de IA sobre toda la flota.
Enterprise
Vehículos y usuarios ilimitados para grandes flotas y organismos públicos.
Preguntas de los responsables de flota
¿Los conductores tienen que instalar una app?
Sí, la app CarFai en iOS o Android. Se unen a tu organización por invitación y solo ven los vehículos que tienen asignados.
¿Qué pasa cuando un conductor se va?
No se pierde nada. Los vehículos pertenecen a la organización y conservan todo su historial. Reasignas el vehículo a otro conductor.
¿Puede mi contable acceder a los datos?
Sí. El rol Lector da acceso de solo lectura y todos los informes se exportan a PDF o CSV.
¿CarFai sustituye a nuestro GPS o telemática?
No. CarFai cubre costes, documentos y mantenimiento. Funciona junto al seguimiento GPS, no en su lugar.
¿Cuántos vehículos podemos gestionar?
Hasta 50 con Pro, hasta 200 con Fleet e ilimitados con Enterprise.
¿Podemos probarlo con nuestro equipo?
Sí. Escríbenos y podemos abrir 7 días de acceso para tu organización, para que lo juzgues con tus propios números.
Guías para responsables de flota
- Cómo calcular el costo real por kilómetro de un vehículo de flota
- Rotación de conductores: conservar el historial de cada vehículo
- Mantenimiento preventivo de una flota: un calendario que funcione de verdad
- Recibos de combustible y facturas de taller: cómo gestionarlos en una flota
- Software de gestión de flotas o GPS: ¿qué diferencia hay y qué necesitas?
Descubre lo que tu flota cuesta de verdad.
Disponible en iOS y Android, en español, inglés, francés y árabe.